El poder secreto que tiene tu espacio de trabajo

Hay días en que no importa lo que tengas en tu lista de pendientes; no encuentras la motivación para comenzar a trabajar en las cosas que tienes que hacer. Existen técnicas de productividad que te ayudan a org

anizar tareas y manejar el tiempo, pero también hay múltiples recomendaciones que puedes aplicar para que el ambiente en el que te encuentres te estimule a estar en el mejor estado físico y mental, para "meterle mano" a tu día.

Ya sea que trabajes en un espacio de oficina dedicado o de forma remota desde casa, es necesario que tu área de trabajo contribuya a un estado de ánimo óptimo. Para lograrlo, debes atender principalmente las siguientes áreas:

• La ergonomía de tu cuerpo

• La iluminación del espacio

• La organización del área de trabajo

La Ergonomía

La ergonomía es el estudio de cómo funcionan y se adaptan los muebles y las herramientas para optimizar la comodidad y la adaptación al cuerpo humano, evitando lesiones o fatiga. No es solo moda ni capricho la proliferación de muebles ergonómicos; estos desempeñan un papel importante en el bienestar de las personas, ya que evitan la fatiga, los dolores y las distracciones.

Lo primero es que debes escoger una buena silla que apoye tu espalda para mantener la forma natural de "S" de la columna vertebral. Esta silla también debe permitir mantener las rodillas y los codos en un ángulo de 90 grados. Además, tus rodillas deben tener suficiente espacio entre el borde de la silla y la parte posterior de la rodilla para favorecer la circulación adecuada. Es importante que la silla sea la que se adapte a ti y no al revés, ya que este es el factor que más puede influir en tu comodidad y buen estado de ánimo.

Escoger un escritorio apropiado también tiene sus especificaciones. Considera el espacio que necesitas para poder acomodar una laptop, monitores, celular, disco duro, agendas; en fin, todo lo que te hace falta para realizar lo que haces. Toma en cuenta la altura que te permita reposar los brazos de forma natural y asegúrate de que la profundidad te permita acomodar tus piernas cómodamente. Puedes hasta considerar añadir una banqueta bajita para reposar los pies.

La Iluminación

Acomodar tu área de trabajo cerca de una ventana es el lugar ideal para aprovechar al máximo la luz natural. La luz del sol influye en nuestra biología, mejorando nuestra capacidad cognitiva, lo que nos hace sentir más concentrados y alertas. La luz natural nos da vida y regula nuestro cuerpo, pero si además tenemos la oportunidad de disfrutar de una buena vista al exterior, la experiencia resulta aún más agradable y nos permite descansar la vista para evitar la fatiga, disminuir el estrés y hasta eliminar los dolores de cabeza.

No siempre la luz natural está disponible, así que es necesario utilizar luz artificial para iluminar nuestra área de trabajo. Buscamos un ambiente iluminado que fomente una mejor salud visual. Es ideal que la iluminación del área de trabajo provenga de dos fuentes: una luz general del techo y otra localizada directamente en tu área de trabajo.

Además, no se debe pasar por alto la brillantez de las pantallas y los monitores con los que trabajamos a diario. Estos no deben ser ni más brillantes que la iluminación presente ni lo más oscuro en tu campo visual. La armonía en la iluminación evita esforzar la vista, dolores de cabeza y problemas de postura, siendo todos factores que influyen en la concentración y productividad.

La Organización

En el área de organización, el objetivo más común es organizar el espacio para que te beneficie y te ayude con tus tareas. Buscamos que el área esté acomodada de modo que el espacio no obstaculice tu desempeño. Toma en consideración la facilidad para acceder a las herramientas con las que trabajas, asegúrate de que puedes mantener tu cuerpo con una buena postura y maximiza la funcionalidad de tu espacio.

Se recomienda mantener el espacio físico lo más despejado posible para evitar el "ruido" visual. Cuando la mente ve muchas cosas en su área de trabajo, quiere enfocarse en ellas. Para mantener la concentración y el enfoque, se busca que solo esté presente lo necesario para darle prioridad a lo esencial y no perder el tiempo ni el esfuerzo en aquello que no suma nada.

Es importante mantener un espacio agradable, bien ventilado, con plantas o flores y alguna foto especial, porque nosotros hacemos nuestro mejor trabajo en espacios que nos agradan, donde nos sentimos cómodos y nos permiten relajarnos lo suficiente para enfocarnos en las tareas pendientes. Si se pretende ser eficaz y productivo, el ambiente en el que se esté influye grandemente en que la meta sea alcanzable.