Planifica tu negocio para que tengas un año "relax" y en cumplimiento.

Comienza este año nuevo con el pie derecho, los puntos sobre las íes, en orden y con todo cabo suelto debidamente atado. Este es el momento de organizar tu año de manera que estés en cumplimiento con tu negocio, empleados y las leyes del Estado. El equipo de Emprende Notas reconoce el rigor con el que se deben atender los asuntos operacionales de un negocio. Por tal razón, nos dimos a la tarea de preparar esta lista de fechas importantes que debes añadir a tu calendario trimestral para evitar sorpresas a último minuto y posibles multas que ello puede conllevar. Esta tarea no fue tan fácil como pensábamos, debido a que muchas fechas aún no han sido publicadas. Por ello, le hacemos un llamado a usted, lector, para que comparta fechas importantes que puedan añadirse a esta lista. Además, como aportación adicional, incluimos algunas sugerencias trimestrales para hacer de este año uno de impacto y crecimiento para tu negocio.

Evita los corre y corres, malos ratos y posibles multas que pueden resultar de no tomar en consideración estas fechas que te compartimos aquí.

1er Trimestre (enero - marzo)

Asuntos a atender:

• Definir metas anuales claras (ingresos, crecimiento, impacto).

• Traducirlas en objetivos trimestrales realistas.

• Identificar riesgos y oportunidades.

• Priorizar máximo 3–5 objetivos estratégicos.

Fechas Importantes

Enero 15: Vence el pago de impuestos estimados del 4to trimestre de 2025.

Enero 20: Vence radicación trimestral del Dept. del Trabajo, Seguro Social y Medicare

Febrero 2: Vence planilla anual del desempleo federal.

Febrero 2: Vence planilla trimestral de nómina de 4to trimestre de 2025.

Febrero 2: Vence radicación y entrega de W2 a empleados.

Febrero 28: Vence periodo para entrega de los formularios (480.6A, 480.6B, etc.) ante Hacienda.

Marzo 30: Radicación de planillas de entidades conducto.

2do TRIMESTRE (abril - junio)

Asuntos a atender:

• Revisión de KPI's y evaluación de objetivos.

• Optimizar procesos lentos o costosos.

• Automatizar tareas repetitivas.

• Corregir cuellos de botella.

• Planificar recursos para el próximo semestre.

Fechas Importantes

Abril 15: Radicación de la planillas.

Abril 15: Fecha límite para la radicación del Informe Anual Corporativo ante el Departamento de Estado.

Abril 22: Declaración de Volumen de Negocios.

Abril 30: Radicación trimestral sobre nómina del 1er trimestre.

Mayo 15: Vence planilla del CRIM inmueble.

Mayo 31: Pago de la contribución sobre propiedad inmueble.

3er TRIMESTRE (julio - septiembre)

Asuntos a atender:

• Revisión de KPI's y evaluación de objetivos.

• Replantear prioridades para cerrar el año fuerte.

• Enfocarse en lo que sí está funcionando.

• Eliminar o pausar iniciativas de bajo impacto.

• Planificar recursos para el próximo trimestre.

Fechas Importantes

Julio 15: Pago del segundo estimado trimestral de contribución sobre ingresos.

Julio 30: Radicación trimestral sobre nómina del 2do trimestre.

Julio 31: Pago de la contribución sobre propiedad inmueble.

Agosto 15: Vence la renovación de la póliza del fondo del seguro del estado.

4to TRIMESTRE (octubre - diciembre)

Asuntos a atender:

• Cierre de año contable evalúa los ingresos y gastos de todo el año.

• Medir cumplimiento anual.

• Documentar aprendizajes.

• Celebrar logros y reconocer fallos.

• Diseño del plan estratégico del próximo año.

Fechas Importantes

Octubre 15: Pago del tercer estimado trimestral de contribución sobre ingresos.

Octubre 31: Radicación trimestral sobre nómina del 3er trimestre.

Diciembre 15: Pago del cuarto estimado trimestral de entidades jurídicas.

FECHAS MENSUALES CLAVES:

Día 15 de cada mes: Vence depósito mensual de retención de Servicios Profesionales.

Día 15 de cada mes: Vence el depósito de las retenciones de nómina.

Día 20 de cada mes: Vence la planilla mensual de IVU.

¿Te gustaría tener este calendario en versión imprimible?

Escríbenos a emprendenotas@gmail.com  y con gusto te lo enviamos para que lo puedas imprimir y tener siempre a la vista.

Importante: hicimos el ejercicio de recopilar todas las fechas disponibles, pero algunas agencias aún no han publicado sus calendarios oficiales. Por eso, te recomendamos mantener comunicación con tu contador o asesora de confianza para estar al día con cualquier cambio.

Sobre Emprende Notas

Emprende Notas es una plataforma multicanal creada por la líder de negocios ponceña Nerma Albertorio para contar las historias que mueven el ecosistema empresarial de Puerto Rico y de Latinoamérica. Fundada en 2025, la propuesta de Emprende Notas conecta a emprendedores con los recursos esenciales para escalar sus negocios. Un esfuerzo en colaboración con Tribu 83, 100 Ventures y el Centro para Emprendedores, este espacio nace con la misión de educar, inspirar y movilizar a quienes apuestan por emprender. Aquí creemos que el emprendimiento no solo impulsa la economía, transforma comunidades.

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