Tácticas de Productividad para Emprendedores: tu ruta clara hacia tus metas y objetivos

En el mundo del emprendimiento, dominar la productividad no es solo una ventaja competitiva, sino esencial para la sobrevivencia. Por definición un emprendedor tiene que maximizar sus recursos, y su recurso más valioso es su tiempo. Por eso pretendemos que no trabajes más si no que trabajes inteligentemente aplicando las tácticas y herramientas disponibles para asegurar el mayor impacto de tu esfuerzo.

La Mentalidad de Productividad del Emprendedor 

Antes de hablar de herramientas y técnicas, es crucial entender que la productividad va más allá de tachar tareas de una lista. Se trata de estructurar las tareas y la inversión de tiempo que toma completarlas de manera eficiente, sistemática y sostenible. Los emprendedores más exitosos adoptan una mentalidad que le da una mayor prioridad al impacto sobre la actividad, enfocándose en las acciones que mueven más la aguja del negocio. 

La productividad requiere un equilibrio entre tres elementos fundamentales: estrategia clara, ejecución eficiente y adaptabilidad constante. Sin estrategia, caes en la trampa del trabajo ocupado que casi no rinde frutos, si alguno. Sin una ejecución bien pensada e intencional, las mejores ideas permanecen como simples conceptos. Sin ajustarse y adaptarse a nuevas realidades, te quedas atrapado en procesos obsoletos habiendo mejores maneras de proceder.

Define tu ruta hacía tu objetivo

Es esencial sentarse a establecer cuál es tu meta y planificar las acciones necesarias para alcanzarla. Ese emprendedor exitoso que admiras no llegó a donde se propuso de la noche a la mañana y tuvo que descifrar muchas veces qué era lo que tenía que hacer para que pasara eso que lo llevaría más y más cerca a su objetivo. De la misma manera, hay que establecer claramente cuáles son esos hitos que van sumándose para lograr la meta. Una vez definidos, el trazo de ruta se define solo. 

El Poder de un "No" bien aplicado

Ten en mente que cada "sí" es un "no" a algo más. Los emprendedores exitosos desarrollan la disciplina de rechazar oportunidades buenas para mantener el foco en sus objetivos. Esto aplica a reuniones, proyectos, asociaciones y hasta clientes que no están alineados con la visión a largo plazo. Habrá tiempo para otras cosas, pero primero hay que saber distinguir si ese “sí” es el que te va a ayudar a mover tu emprendimiento hacia adelante. Hay que tener juicio y estar bien claros del objetivo final para saber que conviene y que no.

Descargar tu mente y activa tu potencial

Antes de decidir si vas a organizarte con la estrategia de kanban o si vas a aplicar la técnica pomodoro, tienes que liberar la carga mental de todas las cosas que pululan en tu mente. Lo ideal es sentarse con papel y lápiz y escribir absolutamente todo lo que te venga en mente sin juzgar ni tomar decisiones. También puedes usar tu computadora o tableta para recoger lo generado, lo importante es sacarlo de la cabeza para que luego puedas categorizar y saber cual debe de ser tu próxima acción. Esto también se conoce como un “brain dump” y pretende ayudarte a reducir el estrés permitiéndote organizar los pendientes, darles su debida prioridad y completarlos. Pero mantén en mente que el 20% de tus actividades generalmente producen el 80% de tus resultados. Así que aprovecha este ejercicio para identificar ese 20% crítico y dedica la mayor parte de tu energía de alta calidad a esas actividades. 

Tácticas Avanzadas de Productividad 

Como cada emprendedor es un mundo, es importante reconocer las tácticas que mejor fluyen con tu estilo empresarial. No importa la táctica que apliques, el objetivo siempre es trabajar inteligentemente para cumplir las metas que abonan a tu gestión. A continuación tienes una lista de tácticas populares para mejorar la productividad para cumplir tus metas.

• Time Blocking y Calendar Blocking - Esta técnica va más allá de simplemente agendar reuniones. Implica asignar bloques específicos de tiempo a diferentes tipos de trabajo: bloques para trabajo profundo, bloques para comunicación, bloques para planificación estratégica. Los emprendedores exitosos protegen estos bloques como si fueran reuniones con sus clientes más importantes. 

• La Técnica Pomodoro - Mientras que la técnica tradicional sugiere intervalos de 25 minutos, los emprendedores a menudo necesitan períodos más largos para trabajo complejo. Experimenta con bloques de 45, 60 o incluso 90 minutos, seguidos de descansos proporcionales al tiempo invertido. La clave es mantener la intensidad y evitar las distracciones durante estos períodos. 

• Batch Processing (Procesamiento por Lotes) - Agrupa actividades similares y ejecútalas en bloques dedicados. Esto podría significar dedicar un día específico de la semana a todas las reuniones de ventas, procesar todos los emails en dos momentos específicos del día, o crear todo el contenido de redes sociales de la semana en una sola sesión. 

• La Regla de los Dos Minutos - Si una tarea toma menos de dos minutos, hazla inmediatamente. Pero para emprendedores, considera elevar este umbral a cinco minutos para tareas que pueden eliminar trabajo futuro o desbloquear a otros miembros del equipo. 

• El Framework de Decisión: Eliminar, Automatizar, Delegar, Hacer - Para cada tarea o proceso, pregúntate en este orden: ¿Puedo eliminarlo completamente? ¿Puedo automatizarlo? ¿Puedo delegarlo? Solo si las tres respuestas son no, entonces hazlo tú mismo. 

• Creación de SOPs (Standard Operating Procedures) - Documenta procesos repetitivos en procedimientos estándar claros. Esto no solo facilita la delegación, sino que también permite identificar oportunidades de mejora y automatización. 

  
  

La importancia de monitorear procesos

Implementar tácticas de productividad es solo el primer paso. Es fundamental mantener el enfoque en las metas establecidas y verificar constantemente que tus acciones continúen contribuyendo de manera efectiva al objetivo principal.

El seguimiento de lo completado y su impacto en el resultado final te darán la retroalimentación necesaria para confirmar si avanzas en la dirección correcta o si requieres ajustes en tu enfoque. Un panel de control, o "dashboard", que muestre estas métricas te permitirá visualizar el progreso e identificar oportunidades de optimización del proceso.

La Productividad como Ventaja Estratégica

Considera cada nueva herramienta o técnica como un experimento con una hipótesis clara y métricas de éxito bien definidas. Tras un período de prueba establecido, evalúa objetivamente si la aplicación de la táctica utilizada genera los resultados esperados.

No existe un sistema de productividad universal, ya que el enfoque ideal depende de factores específicos como tu industria, la etapa de desarrollo de tu negocio, tu estilo personal y los recursos disponibles. La productividad es un proceso de mejora continua donde las herramientas deben adaptarse constantemente a tus necesidades y objetivos.

¿Qué métodos o tácticas de productividad aplicas en el manejo de tu emprendimiento? Cuéntanos en los comentarios.